Как использовать смарт-чипы в Документах и ​​Таблицах Google

Говард Вен

Компьютерный мир |

В Документах и ​​Таблицах Google вы можете сделать свои документы и таблицы более интерактивными, добавив в них интеллектуальные чипы. Это выделенные части текста; когда вы наводите указатель на один из них, открывается небольшая карточка с дополнительной информацией.

Например, смарт-чип, содержащий имя коллеги, открывает карточку с его контактной информацией, а смарт-чип с названием компании открывает карточку с указанием ее местоположения на карте. Другие типы смарт-чипов включают даты, ссылки на связанные файлы или встречи, а также интерактивные раскрывающиеся списки.

Смарт-чипы в основном предназначены для использования в документах или таблицах, которыми вы делитесь с другими, например, в проектном документе, над которым вы работаете совместно с коллегами. Чипы помогают предоставлять дополнительную информацию другим людям, просматривающим ваш документ или таблицу и взаимодействующим с ними. Ваши сотрудники могут обновлять существующие смарт-чипы и добавлять новые.

Связанная функция в Документах Google называется строительными блоками. Эти мини-шаблоны, предназначенные для использования вместе со смарт-чипами, можно вставлять в свои документы для отслеживания проектов, составления электронных писем и многого другого. Как и интеллектуальные чипы, строительные блоки предназначены для совместной работы.

На внутренней стороне интеллектуальные чипы и строительные блоки соединяются с другими приложениями и сервисами Google Workspace. Скажем, например, изменилась контактная информация коллеги. Когда его информация изменяется в корпоративном каталоге или в ваших контактах Google, смарт-чип этого сотрудника, встроенный в документ или электронную таблицу, будет обновляться автоматически.

По словам компании, все это часть концепции «умного холста» Google, направленной на улучшение приложений Workspace, чтобы сделать их «более гибкими, интерактивными и интеллектуальными». Чтобы в полной мере воспользоваться этими новыми функциями, вам понадобится учетная запись Google Workspace, но многие из них доступны пользователям с бесплатными учетными записями Google.

Установите курсор в документе или внутри ячейки электронной таблицы, где вы хотите разместить смарт-чип. Выбрать и вставить смарт-чип можно тремя способами:

Тип@ чтобы просмотреть список смарт-чипов, которые можно вставить. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)

Чтобы вызвать смарт-чип для определенного файла, введите@ за которым следует имя файла или связанные ключевые слова. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)

Со временем Google внедряет больше типов смарт-чипов, но на момент написания этой статьи это смарт-чипы, которые вы можете использовать в Документах Google и/или Таблицах Google:

Этот смарт-чип встраивает ссылку на событие Календаря Google — так, например, вы можете встроить смарт-чип для встречи, связанной с конкретным проектом, в документ или электронную таблицу, отслеживающую этот проект. Если время события изменено, смарт-чип автоматически покажет новое время.

Чтобы вставить смарт-чип события, выберите «Вставить» > «Смарт-чипы» > «Событие календаря» или введите@ и прокрутите вниз до раздела СОБЫТИЯ КАЛЕНДАРЯ в появившемся меню. Выберите событие или нажмите > справа от СОБЫТИЯ КАЛЕНДАРЯ, чтобы открыть другое меню с дополнительными предлагаемыми событиями. Альтернативно вы можете ввести@плюс несколько символов из названия события, затем выберите событие из появившегося списка результатов.

Когда вы или кто-либо, с кем вы поделились документом, наводите курсор на чип события, открывается небольшая панель, на которой отображается название и время события. При нажатии на название мероприятия оно откроется в Календаре Google. Если щелкнуть значок скрепки, документ или таблица, в которой вы находитесь, будут прикреплены к событию.

На смарт-чипе событий Календаря отображается время события и ссылка для его открытия в Календаре Google.

Если мероприятие представляет собой собрание Google Meet и скоро начнется или уже продолжается, вы можете увидеть опцию «Присоединиться» на панели смарт-чипа, которую можно нажать, чтобы присоединиться к собранию.